1. Styrelsens arbetsuppgifter

Styrelsen fördelade arbetsuppgifterna för det kommande året enligt följande:

• Ordförande - Kerstin Andersson

• Sekreterare – Carina Christensen

• Kassör – Karin Hulteberg

• Musikalisk ledare – Sven Inge Frisk

• Marknadsföringsansvarig – P-A Ingvarsson

• Ledamot  - Mattias Henriksson Utas

• Ledamot – Lilly Andreasson

2. Årsmötet

Genomgång av protokollet för årsmötet

3. Ekonomi

Kerstin informerade om att kören fått 20 000 kr i bidrag från Kulturnämnden.

Karin informerade om att kören i dagsläget har ett överskott på 7 600 kr, inklusive en del redan inbetalda terminsavgifter.

4. Stödmedlemmar

Beslutades att Karin ska gå igenom stödmedlemslistorna och sammanställa dessa innan de ges till Carina.

Beslutades att utskick till stödmedlemmarna ska göras två gånger per år – det första utskicket sker i februari då även en årsplan för körens framträdanden ska skickas med. Vid detta utskick ska också ett inbetalningskort för ev. värvning av en ny stödmedlem finnas med.

Det andra utskicket ska ske i augusti då inbetalningskort för stödmedlemsskapet ska finnas med.

5. Verksamhetsberättelse & årsplan

Beslutades att Kerstin ansvarar för att verksamhetsberättelse och årsplan läggs ut på hemsidan.

6. Konserten den 19/4 i Kulturhuset

Beslutades att det vid konserten ska finnas en årsplan att dela ut. På denna ska även finnas en uppmaning om stödmedlemsskap, postgironummer, körens webbadress samt kommande framträden.

Detta ska finnas vid alla konserttillfällen framöver.

Beslutades att festkommitén får i uppdrag att undersöker intresset för ett ev. samkväm efter konserten samt tar reda på om vi får lov att stanna kvar i lokalen. Om ja, hur ska förtäringen ske?

Beslutades att körens medlemmar ska få köpa biljetter till konserten senast måndagen den 31/3. Efter det hänvisas alla som vill köpa biljetter till Trelleborgs Allehanda. TA kommer att sälja biljetter till konserten och erbjuder rabatterat pris om man har Lustkort. Priset för biljetterna är satt till 40:- för stödmedlemmar och Lustkortsinnehavare, övriga får betala 60:-.

Beslutades att körens medlemmar ska få köpa biljetter till konserten senast måndagen den 31/3. Efter det hänvisas alla som vill köpa biljetter till Trelleborgs Allehanda. TA kommer att sälja biljetter till konserten och erbjuder rabatterat pris om man har Lustkort. Priset för biljetterna är satt till 40:- för stödmedlemmar och Lustkortsinnehavare, övriga får betala 60:-.

Beslutades att Kerstin kontaktar Ingela Andersson för affischtillverkning.

7. Konserten den 20/4 i Bara kyrka

Beslutades att Kerstin pratar med Sven Inge om marknadsföringen av kören inför konserten.

8. Konserten den 8/6 i Köpmansmagasinet i Smyge

Beslutades att Lilly undersöker att marknadsföringen av körens framträdande görs så fördelaktigt som möjligt.

Lilly undersöker även om kören får ta emot ”musikbidrag” från åhörarna.

Styrelsen diskuterade om just det här evenemanget är givande för kören då kören sjunger i en lokal som inte är den mest fördelaktiga vad det gäller akustik, liv och rörelse samt att konserten i nuläget inte ger någon ekonomisk vinst.

9. Framträdandet i Stadsparken den 16/6 tillsammans med Trelleborgs Musikkår

TMK står för marknadsföringen av evenemang.

10. Grovplanering inför ht-08

23/8 är det körlördag med röstvård som en av punkterna. Lokal är i nuläget inte bestämd. Beslutades att Kerstin pratar med Sven Inge om detta samt om kontakt med Claes Sköld.

12/9 är Skymningskonsert i Axel Ebbes konsthall. Beslutades att Kerstin pratar med Sven Inge om det är möjligt att göra denna konsert som en dubbelkonsert.

23/11 ska kören, tillsammans med delar av TMK, framföra Förklädd Gud i Nicolaikyrkan i Trelleborg.

Kyrkokonsert i Eskilstorps kyrka var tidigare tänkt att göras i november men bör kanske flyttas till oktober med tanke på samarbetet med TMK. Beslutades att Kerstin prata med Sven Inge om detta.

Som vanligt blir det en julkonsert i Axel Ebbes konsthall som tack för att kören får öva i lokalen. Datum inte fastslaget.

Önskemål om att kören ska sjunga Gaudete till jul.

Beslutades att kören inte sjunger i Bösarps kyrka till jul. Kerstin pratar med Sven Inge.

11. Övrigt

Beslutades att Mattias fortsätter forska hur kören syns på Trelleborgs kommuns hemsida. Han ansvarar även för att musiken på hemsidan blir utbytt samt att affischer inför konserter finns tillgängliga på densamma.

Beslutades att Karin ska kontakta ABF och fråga hur stor ersättningen är för inrapporterade kulturevenemang samt om alla evenemang ska rapporteras.

P-A informerade kort från föreningsrådet.

Kerstin berättade att föreningsrådet efterlyser föreningsbilder. Beslutades att P-A ordnar detta.

Beslutades att körpärmen från Gehrmans är för dyr att köpa in. P-A kontaktar Söderslätts Bok och Papper för kostnadsförslag för inköp av svart körpärm. Carina kontaktar Asps i Höllviken för detsamma.

Kören har fått papper från STIM där kören ombeds anmäla använd musik. Beslutades att Kerstin pratar med Sven Inge om detta.

Karin tog upp att stödmedlemmar borde få något bevis på medlemskap – ett medlemskort eller ev. en körnål. Beslutades att Kerstin pratar med Eva-Thordis och ber henne undersöka hur många körnålar vi har.

Beslutades att Kerstin undersöker hur många CD-skivor kören har från tidigare inspelningar.

Diskussion om en ev. körresa.

Vid protokollet: Carina Christensen, sekreterare

Justerat: Kerstin Andersson, ordförande