Protokoll för Trelleborgs Kammarkörs styrelsemöte hos Kerstin Andersson 11 augusti 2008

Närvarande: Kerstin Andersson, P-A Ingvarsson, Karin Hulteberg, Mattias Henriksson Utas och Carina Christensen.

1. Föregående mötes protokoll

Genomgång av föregående mötesprotokoll.

2. Höstterminen 2008

Höstens program är nu till största delen fastställt men ännu återstår det ett antal klockslag och platser som inte är klara. Det som är klart är följande:

• 18/8 - terminsstart kl.19

• 23/8 - ABF-dag.

• 6/9 - körlördag med Claes Sköld.

Kerstin pratar med Sven Inge om plats och tid men preliminärt blir det i Vellinge församlingshem mellan 10 och 14.30.

• 12/9 - Skymningskonsert i Axel Ebbes konsthall.

Kerstin kontaktar Ingrid Malmqvist för engagemanget.  De körmedlemmar som brukar ta med rekvisita till denna konsert, ombedes göra så även i år.

• 20/9 - Kulturfesten (f.d. Kulturnatten).

TKK sjunger i Axel Ebbes konsthall mellan kl. 15 och 18, vid prel. tre tillfällen, ett ca 10 min långt program/tillfälle. Kulturförvaltningen sammanställer en broschyr för presentation av framträdande körer samt gör ett tidsschema för dagen. Sven Inge ansvarar för att presentationsmateriel om TKK finns Kulturförvaltningen tillhanda senast den 1/9.

• 19/10 - konsert i Eskilstorps kyrka, Vellinge kl.17.

Önskvärt med ytterligare en kyrkokonsert. P-A pratar med Sven Inge om en ev. konsert i S. Sandby.

• 15 eller 16/11 - repetition tillsammans med TMK inför Förklädd Gud.

• 23/11 - Förklädd Gud i Nicolaikyrkan, Trelleborg, tillsammans med TMK.

• 11/12 - julkonsert i Axel Ebbes konsthall.

Kerstin bokar konsthallen.

3. Vårterminen 2009

Även vårterminens program har börjat ta form:

• 6/1 - Gaudete i Nicolai, Trelleborg.

• V. 21 2009, prel. on-sö - körresa till Gotland.

Karin redovisade en offert från Söderlings Resetjänst. Karin kontaktar Söderlings för diskussion om bl.a. ändrat datum och ändrat boende. Något konsertprogram är ännu inte fastställt, ej heller hur stor del av resan som respektive körmedlem själv får bekosta.

4. Entréer

Styrelsen diskuterade höjda entré-, konsert- och arvodespriser. Styrelsen beslutade att entréavgiften ska anpassa beroende på konserttillfälle. Kerstin pratar med Sven Inge angående körens arvode vid t.ex. kyrkokonserter. Styrelsen beslutade att inträdet vid Skymningskonserten 2008 blir 80 kr för icke medlemmar resp. 60 kr för stödmedlemmar. Körmedlemmar kan göra förköp måndagen den 8/9.

5. Affischer

Kerstin kontaktar Ingela Andersson för affischtillverkning inför Skymningskonserten.

6. Hemsidan

Ingela Andersson önskar kontaktperson i styrelsen för att kunna sköta hemsidan tillfredsställande. Styrelsen beslutade att Kerstin ansvarar för affischbeställningar och liknande. Carina ansvarar för att protokoll, schema och ev. ändringar kommer till Ingelas vetskap.

7. Julskivan

Det finns ca 700 julskivor kvar till försäljning. Dessa bör bl.a. säljas i samband med konserter under ht-08. Kerstin pratar med Claes Croon angående fördelning och försäljning.

8. Förfrågan

Kerstin har fått förfrågan från Bösarp om en ev. julkonsert 2008. Styrelsen beslutade att tacka för förfrågan men att vänligt avböja. Kerstin meddelar vederbörande i Bösarp.

9. Information 23/8

Styrelsen beslutade att Mattias mailar ut information angående körens första framträdande, som är lördagen den 23/8.

10. Ekonomi

Karin meddelar att kören fortfarande har god ekonomi men påminner medlemmarna om att ny termin innebär ny terminsavgift, f.n. 300 kr/ person.

Vid protokollet: Carina Christensen, sekreterare

Justerat: Kerstin Andersson, ordförande