Protokoll för Trelleborgs Kammarkörs styrelsemöte på Arken i Vellinge 19 oktober 2008

Närvarande: Sven Inge Frisk, Kerstin Andersson, P-A Ingvarsson, Mattias Henriksson Utas och Carina Christensen.

1. Förklädd gud

• Repetition onsdagen den 19/11 kl 19 i St. Nicolai. Jörgen Flinck leder.

• Repetition lördagen den 22/11 kl 10-12 i S:t Nicolai. Kören samlas 9.30 i församlingshemmet för uppsjungning.

• Genrep söndagen den 23/11 kl 13. Konsert kl 16. Fika i församlingshemmet mellan repetition och konsert.

• Sven Inge beställer fler nothäften.

• Solister är Daniel Åberg och Lotta Carlén, båda från danska radions vokalensamble. Recitatör är anlitad men hålls än så länge hemlig. Sven Inge meddelar namnen till Claes Kroon.

• Ingela gör affisch för konserten. Sven Inge/Kerstin/Claes kontaktar henne.

• Julskivan kommer att säljas i samband med konserten den 23:e.

2. Julkonserter

• 9/12 har vi julkonsert i Axel Ebbes konsthall – ”Nu är det jul igen”

- Konsertstart kl 20 och samling 18.30.

- Affisch ska göras. Kerstin ansvarar för detta.

• 6/1-09 sjunger vi Gaudete i Södra Åkarps kyrka.

- prel. konserttid är kl 17.

- textläsning av Ingrid Malmqvist? Kerstin frågar henne om hon vill och kan.

- Sven Inge spelar in konserten med sin nya, fina inspelningsapparat.

- fler konsertställen för Gaudete? Sven Inge hör med S. Sandby.

- ev. blir det någon extra repetition inför Gaudete. Sven Inge återkommer om detta.

- Sven Inge beställer nya Gaudete-noter.

• 5/12 kommer Kulturstödsnämnden ha julbodar ute i Trelleborg. TKK avböjer att framträda tillsammans med TMK. Däremot behöver vi ställa upp med någon/några som kan stå där och sälja julskivan mellan 17.30 och 18.30. Förslagsvis någon som bor i Trelleborg.

3. Vårterminen 2009

Vårens verksamhet börjar ses över av Sven Inge, som önskar återkomma med ett prel. program. Dock önskvärt med några profana konserter, bl.a. en vårkonsert i Kulturhuset, Trelleborg. Det bör också bli rikligt med repetitionstillfällen inför Gotlandsresan.

4. Gotlandsresan 20-24/5 2009

• Sista anmälningsdag för resan är den 31/10. Anmälan är bindande.

• Mattias är utsedd att undersöka priser, tider m.m. för resan.

• Programmet för dagarna:

- torsd. 21/5 kl 11, sång i högmässan i Visby Domkyrka samt konsert kl 18 i densamma.

- fred 22/5 är utflyktsdag

- lörd 23/5 konsert i Laos kyrka kl 17 eller 18.

- sönd 24/5 kl.11, sång i metodistkyrkan. Hemfärd senare samma dag.

- Önskvärt om någon i kören kan ta på sig rollen som ”reseunderhållare” vilket bl.a. kan innebära att sätta ihop ett sånghäfte, hitta på ordlekar eller annat som kan tänkas roa under resan.

5. Ekonomi

• Medlemmar som ännu inte betalt sin terminsavgift, uppmanas göra detta så snart som möjligt. Detta för att styrelsen vid årsskiftet ska ha en möjlighet att räkna mer exakt på hur mycket varje enskild medlem behöver betala av Gotlandsresan.

• Antalet stödmedlemmar har sjunkit. Medlemmarna i kören uppmanas att värva fler stödmedlemmar och värna om redan värvade medlemmar.

• Enligt en rapport från kassören, har kören idag 68 000:- i kassan.

• För att få ekonomin för Gotlandsresan att gå ihop, kan det kan ev. bli aktuellt med fler betalda framträdande för kören under vt-09 än tidigare.

6. Kommunbidrag

Kerstin ska i november ansöka om kommunalt bidrag för kören och kommer att anhålla om 25 000:- med Gotlandresan som motivering till ökningen (kören äskade i fjol 23 000:- och erhöll 20 000:-).

7. F.d. Kulturnatten

Styrelsen gjorde en snabb och kort utvärdering av f.d. Kulturnatten - trevligt, sångtiden 15 min var helt ok men tiderna mellan de olika körernas framträdandena var lite för lång.

8. Årsmöte 2009

Årsmötet 2009 blir den 2/2. Kallelsen till mötet ska vara ute senast den 19/1 och anmälan om ärenden ska ha inkommit till styrelsen senast 8 dagar innan mötet, d.v.s senast den 25/1.

9. Inval nya medlemmar

Inval av nya medlemmar sker vid årsmötet.

10. Brev stödmedlemmar

Kerstin skriver brev till stödmedlemmarna när vårens aktiviteter är bestämda.

11. Föreningsrådet

Föreningsrådet håller möte den 4/11 i Parken kl 19. Monica Å går dit för kören.

12. Flugor

Rune ombeds köpa 5 flugor till herrarna, då dessa är slut. Pärmar, sjalar och nålar finns det fortfarande kvar av.

13. Kulturhuset

P-A undersöker om vi kan repetera på Kulturhuset den 10/11.

14. STIM

Mattias påminde Sven Inge om att det i körtidningen hade stått en blänkare om STIM-pengar för utlagda sånger på körers hemsidor. Sven Inge undersöker de sånger som är utlagda på TKK:s hemsida.

15. Födelsedagar m.m.

Kerstin ber festkommittén att hålla reda på medlemmar födelsedagar och andra dagar som bör uppmärksammas på ett eller annat sätt.

Vid protokollet: Carina Christensen, sekreterare

Justerat: Kerstin Andersson, ordförande