Protokoll för Trelleborgs Kammarkörs styrelsemöte på Arken i Vellinge 6 januari 2009

Närvarande: Sven Inge Frisk, Kerstin Andersson, P-A Ingvarsson, Mattias Henriksson Utas och Carina Christensen.

1. Ekonomi

Kerstin redogjorde i korthet för körens ekonomiska situation samt visade ansökan om verksamhetsbidrag som lämnats till Trelleborgs kommun.

2. Gotlandsresan

Mattias redogjorde för de olika offerterna inför Gotlandsresan.

3. Gotlandsansvariga

Styrelsen utsåg Mattias att tillsammans med Sven Inge vara Gotlandansvariga.

4. Bussuppdrag

Styrelsen beslutade att BK Buss får uppdraget att ansvara för körens resa till Gotland.

5. Finansiering Gotland

Finansieringsdiskussion inför Gotland:

• Resan/person beräknas kosta ca 3 900 kr, i vilka det ingår resa, uppehälle och frukost för fyra dagar.

• Kan varje enskild person tänkas betala t.ex. 500 kronor ur egen ficka?

• Kerstin ansvarar för att sammanställa en ekonomisk redovisning inför årsmötet den 2/2.

6. Rolighetskommitté

Vi behöver en ”rolighetskommitté ” inför Gotlandsresan. Vem kan tänka sig vara med?

7. Skrivelse

Styrelsen diskuterade en skrivelse inlämnad från en av medlemmarna. Kerstin delger medlemmen styrelsens resonemang och tankar.

8. Sverges Körförbund

Diskussion rörande körens medlemskap Sveriges Körförbund. Medlemsavgiften är drygt 4000 kronor, vilket styrelsen anser vara väldigt hög. Sven Inge ansvarar för att undersöka om körens STIM-pengar motsvarar dessa pengar.

9. Program våren/sommaren 2009

Sven Inge ansvarar för programplanering för våren och sommaren samt att meddela detta till Kerstin. Carina ansvarar i sin tur för att programmet kommer webansvarig Ingela Andersson tillhanda.

10. Kulturhuset 21/3

P-A ansvarar för att undersöka om Kulturhuset är ledigt den 21/3.

11. Årsmötet 2/2

Kallelsen till årsmötet ska vara medlemmarna tillhanda måndagen den 19/1. Carina ansvarar för att detta blir gjort.

Vid protokollet: Carina Christensen, sekreterare

Justerat: Kerstin Andersson, ordförande