Protokoll fört vid Trelleborgs Kammarkörs årsmöte 2009-02-02

Närvarande: Sven Inge Frisk, Kerstin Andersson, Britt-Marie Frennberg, Chris Moritz, Gunilla Dahlin, Hanna Remblegård, Lena Bååth, Eva-Thordis Mauritzon, Inga Dahlqvist, Marie Valentin, Monica Åman, Ulla Trulsson, Camilla Timrup, Lars Högberg, Martin Grane, Mattias Henriksson-Utas, P-A Ingvarsson, Andreas Hillergren, Bo Walldén, Frode Louw, Håkan Hansson, Leif Trulsson, Rune Wallin, Sten Hemmingsson, Elisabeth Ottosson

§ 1

 Ordförande öppnade mötet och hälsade alla välkomna.

§ 2

 Konstaterades att mötet utlysts i laga ordning.

§ 3

 Dagordningen godkändes.

§ 4

 Till ordförande för mötet valdes Kerstin Andersson.

§ 5

 Till sekreterare för mötet valdes Elisabeth Ottosson.

§ 6

 Till justeringsmän för mötesprotokollet utsågs P-A Ingvarsson och Håkan Hansson.

§ 7

 Årsmötet valde in följande nya körmedlemmar: Carina Widell, Lena Bååth, Yvonne Nejdefalk och Elisabeth Ottosson.

§ 8

 Val av styrelse:

till ordförande på ett år: Kerstin Andersson
till styrelseledamot för två år: Anna Holmberg, valdes av styrelsen till kassör
till styrelseledamot för ett år: Marie Valentin
till styrelsesuppleant för ett år: P-A Ingvarsson, omval.

§ 9

 Val av revisor för två år: Mats Moritz, omval.

§ 10

 Val av revisorssuppleant: Monica Åman, omval.

§ 11

 Val av valberedning: Ulla Trulsson, 2 år, Frode Louw, 1 år, Chris Moritz, 1 år, omval.

§ 12

 Val av festkommitté för ett år: Britt-Marie Frennberg och Eva-Thordis Mauritzon, omval.

§ 13

 Val av notförvaltare för ett år: Eva-Thordis Mauritzon, omval.

§ 14

 Verksamhetsberättelsen genomgicks och godkändes med justering av datum för deltagande i kulturnatten den 20 september.

§ 15

 Kassarapporten genomgicks, godkändes och lades till handlingarna.

§ 16

 Revisionsberättelsen lästes upp och godkändes.

§ 17

 Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för det gångna året.

§ 18

Årsmötet beslutar att ordföranden och kassören var för sig tecknar körens firma i bank- och postärenden. Firmatecknare för kören:
Ordförande Kerstin Andersson och kassör Anna Holmberg.
Körens organisationsnummer är 84 70 00 – 5086.
Den nyvalda styrelsen beslutar förklara § 18 omedelbart justerad.

§ 19

 Körledaren, Sven Inge Frisk redogjorde för kommande konserter:

2 mars: Lärarförbundets årsmöte på Ångkvarnen

21 mars: Vårkonsert i kulturhuset
30 april: Valborgskonsert på Trelleborgen
7 juli: Baskefestivalen i Baskemölla

§ 20

 Körresan till Gotland i maj kostar 3.800 kr/ person. Av detta belopp står kören för 3.300 kr. Diskussion kring olika förslag att få täckning för resterande belopp. Beslutades att körmedlemmarna själva står för 500 kr/person framför att förskottera höstens medlemsavgift.
Beslöts vidare att "lustighetskommitté!" skall utses för trevligheter under resan.

§ 21

 Inkomna skrivelser: Frode Louw undrade hur inval av nya medlemmar går till rent formellt. Efter diskussion beslöt årsmötet att man ska se över kammarkörens stadgar i stort.

§ 22

 Övriga frågor:
a/ Beslutades att uppdra åt styrelsen att undersöka ev. utträde ur Sveriges Körförbund
b/ Förslag att kören instuderar ett profant och ett sakralt stycke att framföra som extranummer när så efterfrågas
c/ Förslag att stödmedlemmar inbjuds till körrepetitioner. Sven Inge skickar ut brev med erbjudande av passande datum.
d/ Synpunkter har inkommit om enhetlighet beträffande damernas klädsel, fr a när det gäller hur deras scarves draperas.

§ 23

 Ordföranden förklarade årsmötet avslutat och tackade för visat intresse.

Vid protokollet: Elisabeth Ottosson

Justeras: Håkan Hansson, P-A Ingvarsson