Protokoll för Trelleborgs Kammarkörs styrelsemöte 3 mars 2009

Närvarande: Anna Holmberg, Sven Inge Frisk, Marie Valentin, Mattias Henriksson Utas, Carina Christensen.

Frånvarande: P-A Ingvarsson

1. Styrelsen

Styrelsen konstituerade sig enligt följande:

Ordförande – Kerstin Andersson

Kassör – Anna Holmberg

Sekreterare – Carina Christensen

Ledamot – Mattias Henriksson Utas

Ledamot – Marie Valentin

Suppleant – P-A Ingvarsson

Musikaliskt ansvarig – Sven Inge Frisk

2. Genomgång av protokoll från årsmötet

- Det blir ett extra årsmöte under hösten -09, då styrelsen presenterar ett förslag på stadgeändringar. Dessa går på remiss till kören inför årsmötet 2010. Styrelsen bestämde att Kerstin, Mattias och Carina arbetar med stadgeändringarna.

- Styrelsen uppmärksammade att ett av valen ej gjordes korrekt.

- Sven Inge ansvarar för instudering av sakralt samt profant material.

- Sven Inge ansvarar för inbjudan av stödmedlemmar till en/flera övningstillfällen. För detta behövs förteckning över stödmedlemmarna. Anna frågar Karin om hon har förteckningen kvar. Även Carina undersöker om hon har förteckningen bland körens papper.

- Mattias ansvarar för att göra ett utkast av medlemskort för stödmedlemmar och mailar detta till Carina. Stödmedlem erhåller medlemskort efter inbetald avgift till kassören.

3. Vårens konserter

21/3 – konsert i Kulturhuset kl. 16. Repetition kl. 14. Valfri proper civil klädsel. Sven Inge meddelar konserttitel till Kerstin senast 4/3. Affisch för anslag delas måndagen den 9/3.

Kerstin kontaktar P-A för konsertnamn samt inträde, d.v.s. uppgifter av vikt för TA. Ber även P-A undersöka möjligheten för servering i samband med Konserten.

30/4 – Valborg på Trelleborgen. Tid?

Sven Inge ansvarar för att kontakta Jörgen Flinck angående tid och praktiska detaljer bl.a. repetitionslokal.

7/7 – Baskemölle vid 19.30-tiden.

Sven Inge tittar på repetitionstillfälle inför denna konsert men säger att det blir ”skåpmatslåtar”.

4. Gotland 20/5 – 24/5

- Orderbekräftelsen klar. Det blir hotell Solhem, precis utanför ringmuren.

- Mattias undersöker när och hur fakturan för resan ska betalas.

- Sven Inge pratar med Marie Mibson om att följa med till Gotland.

- Anna ansvarar själv för dit- och hemfärd.

- Mattias undersöker var ev. på- och avstigningar skulle kunna göras.

- Det finns möjlighet till catering ombord men styrelsen föreslår egen fikakorg.

- Busschauffören bestämmer rastställe, då med möjlighet att äta.

21/5 – högmässa kl. 11 i Visby Domkyrka.

Tid för att strosa runt i Visby samt lunch

Konsert kl. 18 i Visby Domkyrka. Repetitionstid ej fastställd.

Gemensam middag.

22/5 – utflyktsdag med norra Gotland i fokus. Sven Inge, Mattias och busschauffören ansvarar för detta.

23/5 – tid för att strosa runt i Visby samt botaniska trädgården.

Gemensam lunch kl. 13.

Avfärd med buss mot Lau senast kl. 15.

Sven Inge pratar med kantorn om ev.fikamöjligheter.

24/5 – utcheckning innan/efter frukost.

Metodistkyrkan kl. 11.

Gemensam lunch ca kl.13.

Hemfärd.

- Marie utsågs till samordnare för en trevlighetsgrupp.

- Styrelsen återkommer med bl.a. tider för resan och övrig information.

- Gotlandresenärerna ombedes att via vårt postgiro betala in 500:- för resan senast den 15/4. OBS! Glöm ej att uppge vem inbetalningen avser. För er som valt enkelrum tillkommer den extra kostnaden. Mattias undersöker hur stort tilläget är.

- Sven Inge anser att det viktiga är att kören är klädd i svart och menar att det är ok med långbyxor även för damerna. De behöver inte heller ha hellång kjol men däremot ¾-ärm alternativ hellång ärm på tröja, blus eller liknande.

5. Hösten -09

- 11/9 - Skymningskonsert i Axel Ebbe kl.20

- 14/12 – julkonsert i Axel Ebbe

- 12, 13 eller 19/12 – ev. julkonsert i V.Karaby. Mattias undersöker detta.

- Tre kyrkokonserter är önskvärt under okt-nov.

Sven Inge pratar med St. Andreas i Malmö. Andra ev. kyrkor kan vara Håslöv, S Sandby, Hofterup, Dagstorp och V. Karaby.

6. Årsbidrag

Kerstin meddelade att hon fått bekräftat årsbidraget på 21 000:-.

7. Föreningsråd

Kerstin meddelade att Frode åtagit sig att gå på föreningsrådet den 5/3.

8. Smygekonsert

Kerstin meddelade att Smyge-konserten är avbokad.

9. Adresslistor

Carina ombads datera adresslistorna vid utskick.

10. Nästa möte

Nästa styrelsemöte bestäms till den 28/4 hemma hon Anna H. kl. 19.

Vid protokollet: Carina Christensen, sekreterare

Justerat: Kerstin Andersson, ordförande