Protokoll för Trelleborgs Kammarkörs styrelsemöte 16 mars 2010

Närvarande: Sven Inge Frisk, Kerstin Andersson, Mattias Utas Henriksson, Marie Valentin, Carina Christensen och Sigrid Saveljeff

Sigrid Saveljeff valdes till sekreterare för mötet

§ 1. Konstituering av styrelsen

Styrelsen konstituerades i enlighet med årsmötets beslut:

Kerstin Andersson, ordförande

Sven Inge Frisk, vice ordförande

Anna Holmberg, kassör

Carina Christensen, sekreterare

Mattias Utas Henriksson, ledamot

Marie Valentin, ledamot

Sigrid Saveljeff, ledamot

- I samband med styrelsens konstituerande beslutades också att delar av det uppdrag som tidigare ålagt sekreteraren ska fördelas på samtliga av styrelsens medlemmar. Carina Christensen står dock formellt kvar som sekreterare för kören och handhar också ansvar för körens relationer till ABF.

- Protokollansvaret för styrelsemötena alterneras inom styrelsen. Ansvar för materialanskaffning (pärmar, sjalar och dylikt) fördelas mellan Mattias Utas Henriksson (pärmar) och Anna Holmberg (sjalar).

- Större postutskick handhas av styrelsen gemensamt vid de tillfällen då detta är aktuellt.

- De uppgifter inom ramen för körens marknadsföring som tidigare hanterats av P-A Ingvarsson fördelas på styrelsens medlemmar.

- Sven Inge Frisk tar ansvar för att skicka pressmeddelande till media. 

§2. Genomgång av föregående styrelsemötesprotokoll

Kerstin Andersson redogjorde för protokollet från föregående styrelsemöte som ägde rum i januari 2010.

- Vid föregående styrelsemöte diskuterades de policyfrågor som sedermera ställdes till Sven Inge Frisk i relation till årsmötet 15 februari 2010.

- Frågan om att öva i blandande stämmor togs upp

- Diskussioner inför årsmötet i februari 2010

- Present till Ingela Andersson är inhandlad och överlämnas av en av körens medlemmar till Ingela

§3. Genomgång av protokoll från årsmötet 15 februari 2010

Carina Christensen redogjorde för protokollet från årsmötet den 15 februari.

- I samband med årsmötet valdes den nya styrelsen, valberedning, festkommitté och notförvaltare.

- Under årsmötet diskuterades även de policyfrågor som styrelsen ställt till dirigenten och som årsmötet under årsmötet blev besvarade.

- På årsmötet väckte även Sven Inge Frisk frågan om körens återinträde i Sveriges körförbund. Styrelsen beslutade i samband med styrelsemötet att Trelleborgs kammarkör återinträder i Sveriges körförbund. Anna Holmberg ombesörjer återinträdet.

- Mattias Utas Henriksson valdes i samband med denna diskussion till körens ombud i relation till organisationer och föreningar.  

§4. Kassarapport

Anna Holmberg redogjorde för körens kassarapport.

- Körens ekonomi är god och den fortsatta utvecklingen på detta område ser positiv ut. Styrelsen beslutade därför med utgångspunkt i detta att ingen höjning av medlemsavgiften behövs.

- Styrelsen beslutade även att vid speciella tillfällen såsom resor, kan delvis egenfinansiering från körens medlemmar bli aktuellt.

- Frågan om återbetalning av ”överskottet” från eftersitsen den 6 mars 2010 (50 kr per deltagande person) togs upp. Styrelsen föreslår att detta överskott läggs till finansieringen av samkvämet på Höörs Gästgivaregård i samband med repetitionstillfället med Christianstad Motettkör den 24 april 2010.

§5. Vårens resterande verksamhet

- Kören uppträder på Trelleborgen i samband med Valborgsmässofirande den 30 april 2010.

- Tillsammans med Christianstad Motettkör genomför Trelleborgs kammarkör tre konserter i maj 2010. I samband med detta har frågan om körersättning för resor för körens medlemmar till och från dessa konserter väckts. Styrelsen föreslår att ingen körersättning utgår från kören utan att körens medlemmar försöker samåka i så stor utsträckning som möjligt och medresenärerna fördelar eventuell körersättning mellan sig.

§6. Planering av hösten

- Kören kommer att genomföra den traditionsenliga Skymningskonserten i Ebbe-hallen i början av hösten.

- Förslag på att kören har ett gemensamt ”brainstorming”-möte i samband med en av vårens repetitioner i syfte att lyfta fram förslag från körens medlemmar om möjliga framtida aktiviteter. Styrelsens förslag är att detta äger rum i samband med repetitionen den 26 april 2010.

- Carina Christensen lyfte frågan om möjliga brödsjungningar för Wasa-ordern och fortsätter undersöka detta vidare.

- Carina Christensen lyfte även frågan om fler kyrkokonserter i Vellinge kommun och fortsätter ha kontakt med Gunnel Rask i detta ärende.

§7. Övriga frågor

- Kerstin Andersson informerade om att det inkommit en kallelse till årsmötet för Föreningsrådet som äger rum den 8 april 2010. Mattias Utas Henriksson representerar eventuellt kören på detta möte.

- Angående inbjudan till deltagande i Lunds körfestival beslutar styrelsen att Trelleborgs kammarkör inte kommer att delta i denna festival.

- Anna Holmberg reste frågan om framtida körresor och att en arbetsgrupp kring detta borde tillsättas för att fortsätta dessa diskussioner.

- Körrepetitionen den 3 maj kommer inte att äga rum i Ebbe-hallen. Alternativ lokal meddelas så fort som möjligt.

Nästa styrelsemöte äger rum 10 maj 2010 klockan 19.00

Vid protokollet: Sigrid Saveljeff

Justerat: Kerstin Andersson