Protokoll för Trelleborgs Kammarkörs styrelsemöte 10 maj 2010

Närvarande: Sven Inge Frisk, Kerstin Andersson, Marie Valetin, Carina Christensen, Anna Holmberg, Lena Bååth och Sigrid Saveljeff.

Frånvarande: Mattias Utas Henriksson.

Sigrid Saveljeff valdes till sekreterare för mötet

Mötet inleddes med kommentarer från Sven-Inge Frisk gällande konserten i Kristianstad den 9 maj 2010. Konserten gick bra, dock finns funderingar gällande konsertens längd. En bra artikeln om konserten har även publicerats i Kristianstadbladet den 10 maj.

§ 1. Körens hemsida: uppdateringar

-  Kerstin Andersson tog upp frågan om uppdateringarna på körens hemsida. Särskilt viktigt är det när det gäller förändrade tider för körens konserter. Styrelsen beslutade att Sven-Inge fortsätter ha yttersta ansvaret för uppdateringarna på hemsidan, men att styrelsen också tar ett mer aktivt ansvar för att informera Sven-Inge om eventuella förändringar och uppdateringar som behöver genomföras.

§2. Ansvarsfördelning inför kommande konserter i Malmö och Trelleborg

- Inför konserten i Caroli kyrka, Malmö den 18 maj måste några personer från kören ansluta lite tidigare till kyrkan för att hjälpa till att bygga gradänger inför konserten. Sigrid, Carina, Anna och Sven-Inge anmälde sig som frivilliga och samlas i kyrkan klockan 17.40. Övriga medlemmar i kören ansluter klockan 18.00.

- Till konserten i Caroli kyrka kostar biljetterna 75 kr med Stjärnkortet och 100 kr utan Stjärnkortet.

- Inför konserten i St Nicolai kyrka, Trelleborg den 23 maj måste ett antal personer hjälpa till innan konserten för att bygga gradänger. Frågan tas upp i samband med körens repetition den 17 maj. De personer som ska bygga gradänger samlas i kyrkan 15.30 och övriga körmedlemmar ansluter 16.00.

- Konserten i St Nicolai kyrka har gratis inträde.

- Efter konserten i St Nicolai blir det eftersits på församlingshemmet, där festkommittén i Trelleborgs kammarkör står för arrangemanget. Diskussioner kring eftersitsen tas upp i samband med körens repetition den 17 maj. Vid detta tillfälle undersöks även hur många i Trelleborgs Kammarkör som förväntas närvara vid eftersitsen.

- Sven-Inge kontaktar ansvariga i församlingen för att ordna så att festkommittén får tillgång till församlingshemmet från klockan 15.00 på konsertdagen.

- Lena Bååth kontaktar Sigrid i Cristianstad Motettkör för att få uppgifter om hur många från Motettkören som förväntas stanna kvar på eftersitsen efter konserten i Nicolai kyrka den 23 maj.

- Fler affischer till konserten i Trelleborg den 23 maj finns nu tillgängliga och kommer delas ut i samband med repetitionen den 17 maj. Affischen finns även tillgänglig i pdf-format och kan erhållas via mail från Sven-Inge.

§3. Förslag från körens medlemmar vad gäller körens repertoar och verksamhet

Sven-Inge redogjorde för de olika förslag som inkommit från olika medlemmar i kören vad gäller körens kommande verksamhet och musikaliska repertoar. I förslagen framstod bland annat följande:

- Önskemål om en konsert med Sven-Inges arrangemang som tema

- Önskemål om en temakonsert med musik av Povel Ramel

- Önskemål om flera konserter tillsammans med Kristianstads Motettkör

- Kulturhuset i Trelleborg, Ankaret på Gästis i Vellinge, Katrinetorps gård, Idala gård, Lorensdalsteatern, Prästens badkar i Vik och Ängavallen har föreslagits som potentiella konsertlokaler

- Önskemål om julkonserter i andra kyrkor

- Önskemål om ny Gotlandsresa

- Önskemål om att ändra repetitionstiden till 18.30-21.00

- Önskemål om jazzkonsert tillsammans med Trelleborgs Storband

- Önskemål om inspelning av ny demoskiva

- Önskemål om fortsatt varierad repertoar

- Önskemål om att genomföra större musikaliska verk

§4. Förfrågan från Wasa-orden

- Kören har fått en förfrågan från Wasa-orden om att sjunga den 13 oktober 2010.

Styrelsen beslutade att tacka ja till förfrågan. Sven-Inge förhör sig om storleken på den lokal som sjungningen kommer äga rum i och om den rymmer 35 körsångare.

§5. Körens verksamhet under hösten

- Höstterminen startar måndagen den 23 augusti 2010.

- Kören genomför sin traditionella skymningskonsert förslagsvis den 24 september 2010. Sven-Inges arrangemang föreslås som tema för skymningskonserten.

- Förslag har inkommit om en körhelg med röstvård tillsammans med Lotta Carlén. Styrelsen beslutade om att en sådan helg skulle kunna genomföras under tidig höst, förslagsvis den 2-3 oktober 2010. Lämplig lokal för denna körhelg förslås vara Hedmans i Västra Torp utanför Böste. Anna kontaktar Hedmans och förhör sig om möjligheterna för kören att förlägga sin körhelg till Hedmans det föreslagna datumet.

- Det finns möjlighet för kören att genomföra en konsert tillsammans med Jan Lundgren, Georg Riedel och Jan Allan (förslagsvis under tidig vår 2011). Sven-Inge fortsätter diskussionen om detta potentiella samarbete.

- Kören sjunger för Wasa-orden den 13 oktober 2010

- Ett antal julkonserter kommer att genomföras. Förslagsvis äger den första rum den 9 december i Ebbehallen.

- Julkonsert föreslås även genomföras den 12 december i Dalköpinge kyrka. Kerstin kontaktar kyrkoherden i Dalköpinge kyrka om möjligheterna för kören att genomföra denna julkonsert.

- Julkonsert föreslås också genomföras den 19 december, förslagsvis i Ljungkyrkan i Höllviken.

Vid protokollet: Sigrid Saveljeff

Justerat: Kerstin Andersson